Versnellen van processen in het MKB
Ik help kleine tot middelgrote bedrijven hun interne werkprocessen te versnellen zodat de werknemers minder tijd kwijt zijn aan ruis en meer aan werk om output te kunnen leveren.
Met meer dan 25 jaar ervaring in het ontwerpen van digitale toepassingen voor grote organisaties snap ik snel hoe organisaties werken en breng dat terug naar wat mensen echt nodig hebben.
En ondersteun ze door hun workflow op te bouwen op basis van gestructureerde data en aan te vullen met AI en automatiseringen.
Op z’n Rotterdams. Hands on. No nonsense.
Waar kun je werk beter laten stromen?
Onboarding & kennis
Na drie maanden weet een nieuwe medewerker nog steeds niet hoe dingen hier werken.
Als iemand ziek is of vertrekt, verdwijnt alle kennis met ze mee.
Iedereen stelt dezelfde vragen aan dezelfde persoon, want niemand weet waar de informatie staat.
Iedere keer weer alles opnieuw uitzoeken wanneer een nieuwe collega begint.
Communicatie & afstemming
Vergaderingen waarin niemand precies weet wat er vorige keer besloten is.
Iedereen werkt met een eigen versie van hetzelfde document.
Je hoort via via dat een project al weken stilligt.
Belangrijke afspraken via WhatsApp gemaakt en daarna nergens terug te vinden.
Administratie & data
Offertes en facturen handmatig overtypen van het ene systeem naar het andere.
Klantgegevens in drie systemen die nergens overeenkomen.
Formulieren op papier ingevuld, ingescand en daarna alsnog handmatig verwerkt.
Rapportages die uren kosten omdat de data overal verspreid staat.
Hoe kan ik helpen?
Als je al weet dat je met Notion aan de slag wilt gaan
Speciaal voor bedrijven die al weten dat ze met Notion willen gaan werken heb ik een workshop ontwikkeld waarin in een korte tijd de medewerkers op weg worden geholpen om met de tool aan de slag te gaan en hiermee meer grip op een proces te krijgen.
Workshop Notion
In één dag op weg met een team om een proces te organiseren. En het vanaf dan verder zelf op te pakken.
Instapklare oplossingen
Ontdek de Notion templates waar je zelf direct mee aan de slag kunt gaan.
Onboarden van nieuwe collega's
Een nieuwe collega gaat beginnen. Wie nodigt hem uit, wat moet er geregeld worden, hoe leest hij zicht in.
Persoonlijk dashboard
Een dashboard voor jouw eigen productiviteit. Mis geen belangrijke to-do's, houd grip op je bestellingen, zie hoe ver anderen zijn met hun taken.
Werven en beheren van sponsors
Als vereniging ben je voor een groot deel afhankelijk van sponsorinkomsten. In ruil voor sponsoring krijgt de sponsor iets. Bijvoorbeeld een logo op de website, een reclamebord aan het sportveld...Hoe houd je grip op de actuele stand van zaken?
Opvolgen van leads en offertes
Heerlijk als de zaken goed gaan en er genoeg leads zijn voor nieuwe opdrachten en wanneer er offertes kunnen worden verstuurd. Maar bij wie ligt de volgende actie?
Plannen van communicatie
De socials en nieuwsbrieven spelen een belangrijke rol in jullie organisatie. Maar er wordt geworsteld met wanneer nu eigenlijk wat gecommuniceerd moet worden. En wie het stukje aanlevert. Of het al klaar is om te publiceren. Via allerlei kanalen krijg je de content binnen. Als dat nou eens anders zou kunnen.
Over mij
Ik ben opgeleid als industrieel ontwerper aan de TU Delft en werk als zelfstandig senior UX designer. Door de jaren heen heb ik bij allerlei organisaties, van corporaties en rechtbanken tot tech-bedrijven, de rol aangenomen die nodig was: designer, analist, product owner, coach.
Wat ik meeneem naar elk project: ik zie snel verbanden, stel de juiste vragen en ben eerlijk. Ik pas me aan in elke cultuur, word snel een gewaardeerd lid van een team en verlies het grote geheel niet uit het oog.
Ik werk graag agile, houd van samenwerken en vind het fijn als het resultaat ook echt ergens op slaat.
Wat maakt het uniek om met mij te werken?
Strategisch, niet cosmetisch
Ik herontwerp processen, niet alleen interfaces van een applicatie
Empathische en mensgerichte aanpak
Ik focus op mensen die het werk doen, niet alleen op de eindgebruikers
Denken op CEO-niveau
Ik koppel verbeteringen in de medewerkerservaring aan bedrijfsresultaten
Brede expertise in allerlei workflows
Ik heb veel ervaring met compliance, gegevensuitwisseling en governance.
Wendbaar en toegankelijk
Als zelfstandig professional ben ik snel, flexibel en direct in mijn communicatie met besluitvormers
Visuele presentaties
Een visuele presentatie is een handig middel om te zien of iedereen hetzelfde voor zich ziet.
Kennismaken?
Wil je wat meer horen over waarbij ik jouw bedrijf kan helpen?
Je kunt je gegevens achterlaten en dan neem ik contact met je op.
Of je kunt mij direct bellen.
Koffiedrinken in Rotterdam of omgeving kan ook!